Assemblée générale annuelle

Madame, Monsieur,

Vous voudrez bien assister, en votre qualité d’adhérent, à l’assemblée générale extraordinaire qui se
tiendra le samedi 24 novembre 2012 dans une salle de l’UFTS, place de l’Olme, à Vic le comte à 10h30.

Les points suivants seront à l’ordre du jour de cette réunion :

• Explication et Approbation des comptes de l’exercice de la saison précédente 2011-2012
• Approbation des modifications des articles suivants dans les statuts actuels :

Article 9 : Conseil d’administration (bureau)
L’association est dirigée par un conseil d’administration, ou « bureau », composé au minimum de trois membres
actifs, élus pour une année, par l’assemblée générale ordinaire des membres actifs adhérents.
Les membres sortants peuvent être reconduits.
Le renouvellement a lieu chaque année lors de l’assemblée générale ordinaire.
L’association accueille toutes celles et ceux qui souhaitent s’impliquer dans la vie associative en participant à son
administration ou à son animation.
Pour faire partie du bureau, il faut être membre actif.
En cas de vacance de poste (décès, démission, …), le bureau pourvoit au remplacement de ses membres en
procédant à la nomination provisoire d’un ou plusieurs autres membres. Il est procédé à leur remplacement
définitif à l’assemblée générale ordinaire suivante.
Article 11 : pouvoirs du bureau
Le bureau est investi des pouvoirs les plus étendus dans la limite de l’objet de l’association, pour agir en son nom,
faire ou autoriser tous actes et opérations permis à l’association et qui ne sont pas réservés à l’assemblée générale
ordinaire.
Le bureau nomme chaque année parmi ses membres actifs élus un président et au minimum deux membres
conseillers qui seront chargés des tâches suivantes :
- exécuter les décisions du bureau et assurer le bon fonctionnement de l’association qu’ils représentent en justice et dans tous les actes de la vie civile
- tenir les comptes de l’association et effectuer tout paiement et recevoir toute somme
- procéder aux retraits, aux transferts et à l’aliénation de tous les biens et valeurs appartenant à
l’association
- procéder aux convocations, rédiger les procès verbaux, la correspondance et la tenue du registre
prescrit par l’article 5 de la loi du 1er juillet 1901
- participer et contribuer à la gestion et à l’animation de l’association

• Election des nouveaux membres du bureau suite à démissions
• Les rendez-vous à ne pas manquer cette saison
• Vos questions, idées et/ou suggestions
• Cocktail de clôture

A cet effet, vous trouverez ci-joint le résultat de l’exercice de la saison précédente ainsi qu’un bon pour pouvoir si vous ne pouviez pas assister vous-même à cette assemblée.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations.


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POUVOIR
A retourner pour être représenté

Je soussigné(e) M, Mme, Mlle

…………………………………………………………………………………..
Donne pouvoir* à M, Mme, Mlle

…………………………………………………..……………………………..
Pour me représenter et prendre en mon nom toutes décisions utiles au cours de l’assemblée générale
extraordinaire du 24 novembre 2012.







A ………………………………………………, le ………………………………………………2012.

* Le présent pouvoir en blanc vaut acceptation de toutes les résolutions présentées.
Signature précédée de la mention manuscrite obligatoire BON POUR POUVOIR